Chất lượng13/06/2025

SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI CỦA DOANH NGHIỆP

1. Khái quát chung

Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp này được xây dựng dựa trên hiểu biết chung về quản trị doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội, như được nêu trong các nguyên tắc hướng dẫn được liệt kê dưới đây.

CÔNG TY UCHIYAMA VIỆT NAM

Sau đây được gọi tắt là “UVI”,

Chúng tôi cam kết tuân thủ các nguyên tắc này và chịu trách nhiệm đối với mọi quyết định, hành động kinh doanh liên quan đến các vấn đề pháp lý, kinh tế, kỹ thuật, xã hội và môi trường phát sinh trong quá trình hoạt động. Thông qua việc tuân thủ các nguyên tắc này, UVI đã đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia sở tại cũng như các khu vực mà chúng tôi hoạt động.

Hoạt động của chúng tôi tuân theo các yếu tố quy định hiện hành. Chúng tôi được chỉ dẫn bởi các nguyên tắc và giá trị đạo đức, đặc biệt là tính chính trực và trung thực, cũng như tôn trọng nhân phẩm, như đã nêu trong các nguyên tắc của Tuyên bố Nhân quyền Quốc tế, các chỉ dẫn dành cho ngành kinh doanh đa quốc gia của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế ( OECD), Tiêu chuẩn lao động cơ bản của Tổ chức Lao động quốc tế (ILO), Nguyên tắc chỉ dẫn của Tổ chức Thương mại thế giới (WHO) và Pháp luật Việt Nam.

Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp này xác định các nguyên tắc hành động cơ bản và yêu cầu tất cả nhân viên phải hoàn toàn tuân thủ. Tiêu chuẩn này liên quan đến tất cả các bộ phận liên quan tại UVI và các nhà cung cấp của mình.

Chúng tôi hy vọng các đối tác thương mại của chúng tôi cũng có các nhận thức cơ bản tương tự. Đây không phải là nền tảng cho lợi ích của bên thứ ba.

2. Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi cam kết tuân thủ đầy đủ tất cả các luật hiện hành và các yêu cầu pháp lý liên quan tại quốc gia/khu vực mà chúng tôi hợp tác. Trong trường hợp luật pháp và quy định của địa phương ít nghiêm ngặt hơn, chúng tôi sẽ hoạt động theo các nguyên tắc của Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp.

Khi có sự xung đột rõ ràng giữa luật bắt buộc của địa phương và các nguyên tắc trong Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp này thì luật pháp địa phương sẽ được ưu tiên. Nếu không, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức tuân theo các quy định của Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp này.

3. Tính chính trực và tuân thủ

Chúng tôi áp dụng phù hợp cả đánh giá nội bộ và bên ngoài về tuân thủ, bao gồm các lĩnh vực sau:

3.1. Chống tham nhũng

Chúng tôi không khoan nhượng đối với bất kỳ hình thức tham nhũng, hối lộ hoặc đe dọa nào làm cản trở sự cạnh tranh công bằng. Không được phép hứa hẹn, trao đổi, lên kế hoạch, yêu cầu hoặc chấp nhận bất kỳ quà tặng nào nhằm gây ảnh hưởng đến các quyết định thương mại hoặc đạt được lợi thế không chính đáng trong kinh doanh. Chúng tôi không tha thứ cho hành vi sai trái như vậy. Khi làm việc với nhân viên của các cơ quan chính phủ, phải tuân thủ chuẩn mực này khắt khe nhất.

3.2. Cạnh tranh công bằng

Chúng tôi tuân theo các nguyên tắc cạnh tranh trong và ngoài nước cũng như luật chống độc quyền. Chúng tôi không tham gia vào các hoạt động nhượng bộ về giá, chia sẻ thị trường hoặc thông đồng mua bán, đấu thầu với khách hàng.

Hiện tại UVI không có bộ phận kinh doanh riêng, tuy nhiên, tất cả các hoạt động liên quan đến cạnh tranh công bằng đều được hỗ trợ bởi Tập đoàn UMC. Tất cả các nguyên tắc cạnh tranh công bằng đều được xây dựng dựa trên Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp của UMC.

3.3. Chống rửa tiền

Chống rửa tiền đề cập đến quá trình chuyển tiền hoặc tài sản có được bất hợp pháp vào hệ thống kinh tế tài chính hợp pháp. Chúng tôi tuân thủ luật chống rửa tiền và không tham gia vào các giao dịch nhằm bao che/che giấu tội phạm hoặc tài sản bất hợp pháp.

3.4. Bảo vệ thông tin và sở hữu trí tuệ

Chúng tôi bảo vệ và tôn trọng thông tin bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời chúng tôi chuyển giao công nghệ và bí quyết kinh doanh theo phương pháp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, thông tin khách hàng, bí mật thương mại và thông tin không thuộc phạm vi công cộng. Chúng tôi tuân thủ tất cả các luật hiện hành để bảo vệ bí mật thương mại và giữ an toàn cho thông tin bí mật của đối tác kinh doanh của chúng tôi.

3.5. Bảo vệ dữ liệu

Chúng tôi xử lý và duy trì dữ liệu cá nhân theo luật hiện hành. Do đó, dữ liệu cá nhân được xử lý riêng tư và chỉ được thu thập theo quy định của pháp luật - mục đích của việc này đã được thiết lập một cách minh bạch. Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân để ngăn ngừa mất mát, sửa đổi và sử dụng trái phép hoặc tiết lộ bằng cách sử dụng công nghệ phù hợp và xem xét có tổ chức.

3.6. Kiểm soát xuất khẩu

Chúng tôi tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý liên quan đến kiểm soát xuất khẩu – bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phê duyệt yêu cầu, lệnh cấm xuất khẩu và lệnh cấm hỗ trợ vận chuyển và xuất khẩu sản phẩm của chúng tôi.

Hơn nữa, chúng tôi tuân thủ luật pháp quốc tế tại các quốc gia và khu vực nhập khẩu.

3.7. Tránh xung đột lợi ích

Chúng tôi tránh những xung đột lợi ích nội bộ và bên ngoài có thể gây nguy hiểm cho quan hệ đối tác kinh doanh. Nếu những bất đồng này không thể giải quyết được, chúng tôi sẽ công bố để tham vấn cộng đồng.

4. An toàn và sức khỏe

Chúng tôi bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động bằng cách triển khai và duy trì hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của công ty theo ISO 45001, hệ thống này được tạo ra và bao gồm chức năng của các lĩnh vực tương ứng sau:

Tuân thủ các luật và hướng dẫn hiện hành về an toàn tại nơi làm việc được nêu trong các tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế;

Tạo không gian làm việc và chính sách an toàn phù hợp, cũng như cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp;

Thực hiện các hành động phòng ngừa, biện pháp khẩn cấp và hệ thống báo cáo tai nạn cũng như các biện pháp đối phó thích hợp hơn để cải tiến liên tục;

Cung cấp đủ nước uống cho người lao động và tiếp cận các cơ sở vệ sinh sạch sẽ.

Tất cả người lao động phải được kiểm tra sức khoẻ định kỳ.

Mua bảo hiểm rủi ro 24 giờ cho tất cả người lao động.

Chúng tôi đảm bảo rằng nhân viên của chúng tôi đã nhận được hướng dẫn đầy đủ.

5. Giờ làm việc và mức lương

Ngoài mức lương tối thiểu vùng hiện hành, mức lương còn dựa trên luật pháp nếu khả thi, và bị ràng buộc bởi các thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Nhân viên được cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương của họ hàng ngày. Chúng tôi tuân thủ luật pháp hiện hành và (tham khảo quốc tế) về các tiêu chuẩn làm việc về số giờ làm việc tối đa và đảm bảo rằng,

Thời gian làm việc, bao gồm cả giờ làm thêm, không vượt quá mức tối đa cho phép của ngành.

Tổng số giờ làm việc trong một tuần, bao gồm cả giờ làm thêm, tuân thủ theo Bộ luật Lao động của Chính phủ Việt Nam và Thỏa ước lao động tập thể đã ký với Công đoàn, kể cả trong những điều kiện đặc biệt hoặc thỏa thuận khác nếu có.

Nhân viên được nghỉ ít nhất một ngày hoàn toàn mỗi tuần.

6. Tuân thủ nhân quyền

Chúng tôi luôn quan tâm đến việc thúc đẩy thực hiện các quyền con người đã được công nhận một cách rộng rãi.

Tôn trọng giá trị cá nhân, quyền riêng tư và quyền tự do cá nhân;

Bảo vệ và duy trì quyền tự do ngôn luận và biểu đạt trong khuôn khổ pháp lý thông qua trang web của công ty hoặc bằng mọi cách.

Chính sách Báo cáo vi phạm và Bảo vệ người tố giác nêu rõ định nghĩa về các hành vi tố giác và trả thù, cũng như thông tin về vai trò và trách nhiệm của nhân viên, người giám sát/quản lý và tổ chức, các giao thức và thủ tục để bảo vệ nhân viên khỏi bị trả thù và các bước cụ thể để giải quyết.

Không che đậy hoặc che giấu hành vi không thể chấp nhận được của nhân viên, chẳng hạn như lạm dụng thể chất và tinh thần, quấy rối cá nhân và tình dục hoặc phân biệt đối xử.

6.1. Cấm lao động trẻ em

Chúng tôi không bao che hoặc che giấu việc sử dụng lao động vị thành niên. Chúng tôi không thuê những nhân viên không thể chứng minh rằng họ ít nhất 18 tuổi khi chúng tôi yêu cầu xác minh độ tuổi. Chúng tôi không thuê nhân viên làm công việc nguy hiểm (theo định nghĩa của Công ước ILO số 182),

Điều này được đề cập trong Nội quy lao động của công ty.

6.2. Cấm lao động cưỡng bức

Cần phải nghiêm cấm lao động cưỡng bức, chế độ nô lệ hiện đại và các hành động liên quan đến tước đoạt tự do. Tất cả lao động phải mang tính chất tự nguyện và xuất phát từ mối quan hệ thuê mướn.

Điều này đã được ghi trong Thỏa ước lao động giữa công ty và Công đoàn

6.3. Tự do Hiệp hội và Bảo vệ Quyền Tổ chức Công ước

Chúng tôi ủng hộ quyền được tự do lập hội của người lao động, thành lập công đoàn độc lập và tham gia vào thương lượng tập thể miễn là điều đó hợp pháp và có thể tuân theo luật liên quan. Nếu không được phép, chúng tôi sẽ tìm cách sắp xếp thay thế cho người lao động của mình.

6.4. Khuyến khích sự đa dạng, cơ hội bình đẳng

Chúng tôi ủng hộ cơ hội bình đẳng và không che đậy hay che giấu sự phân biệt đối xử. Chúng tôi đối xử bình đẳng với tất cả mọi người, bất kể giới tính, tuổi tác, chủng tộc, người khuyết tật, tín ngưỡng tôn giáo hoặc các yếu tố khác.

Điều này được đề cập trong Nội quy lao động của công ty .

Quy trình tuyển dụng công khai, rõ ràng, có tài liệu.

Nghiêm cấm phân biệt đối xử trong tuyển dụng dựa trên các đặc điểm không liên quan đến công việc bao gồm giới tính, dân tộc, tuổi tác hoặc tín ngưỡng.

Trước khi bắt đầu làm việc hoặc thôi việc, nhân viên nên đọc và ký hợp đồng có các điều khoản lao động.

Không áp dụng tiền đặt cọc hoặc bất kỳ khoản phí tuyển dụng nào đối với người lao động; các nền tảng tuyển dụng được sử dụng cũng không được thu phí từ ứng viên. Mức độ thẩm định phù hợp được thực hiện đối với các bên trung gian và đại lý.

Mỗi nhân viên nên được ký kết hợp đồng lâu dài dựa trên các điều khoản.

6.5. Sử dụng chính sách lực lượng an ninh tư nhân hoặc công cộng

UVI cam kết và sử dụng lực lượng bảo an để bảo vệ công ty. Lực lượng an ninh này có thể bảo vệ quyền con người và tài sản của công ty khi xảy ra sự cố.

7. Bảo vệ môi trường, năng lượng và khí hậu.

7.1. Khái quát

Chúng tôi tuân theo luật pháp và quy định hiện hành cũng như các tiêu chuẩn quốc tế để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và liên tục cải tiến các phương pháp bảo vệ môi trường và khí hậu. Tất cả các yêu cầu của chứng nhận ISO14001:2015 đều được tuân thủ, được tổ chức bên ngoài kiểm tra/đánh giá có tần suất.

Tất cả nhân viên đều có nhận thức về các vấn đề môi trường và đã được đào tạo đầy đủ.

Do đó, chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường thích hợp (bao gồm hệ thống quản lý môi trường của công ty), bao gồm các chủ đề sau:

Thiết lập mục tiêu, thiết lập thước đo hiệu suất và đảm bảo cải tiến liên tục.

7.2. Hiệu quả năng lượng và năng lượng tái tạo

Chúng tôi đặt mục tiêu cụ thể trong việc giảm phát thải CO₂, tăng hiệu quả sử dụng năng lượng và thúc đẩy năng lượng tái tạo trong toàn bộ hoạt động sản xuất và cung ứng, bảo vệ chất lượng nước và giảm tiêu thụ nước, bảo vệ chất lượng không khí, khuyến khích sử dụng tài nguyên hiệu quả, giảm chất thải và ô nhiễm từ chất thải một cách phù hợp và có trách nhiệm. Đồng thời, kiểm soát các hóa chất nguy hiểm cho con người và môi trường. Mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả năng lượng được xác định hàng năm theo Tập đoàn Uchiyama (UMC).

Năng lượng tái tạo sẽ được thúc đẩy sử dụng nhiều hơn nữa trong thời gian sắp tới.

7.3. Khử cacbon (phát thải khí nhà kính)

UVI cam kết giảm lượng khí thải nhà kính (GHG) từ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Tính toán lượng phát thải khí nhà kính và quá trình khử cacbon được tạo ra từ các hoạt động kinh doanh và báo cáo cho các bên liên quan.

7.4. Chất lượng đất

Cung cấp đào tạo nhận thức cho nhân viên về các luật và quy định môi trường và đảm bảo tuân thủ triệt để các luật và quy định môi trường đó. Khi luật được cập nhật sẽ triển khai và đào tạo lại cho nhân viên hàng năm và khi cần thiết. Để góp phần bảo vệ chất lượng đất, UVI chúng tôi thực hiện:

Việc bảo vệ chất lượng đất bao gồm thực hiện nghiêm túc việc phân loại chất thải ngay tại nguồn phát sinh theo quy định EPP-81-02 [Quy định về quản lý chất thải rắn]. Chất thải sẽ được UVI phân loại tại nguồn và được thu gom - vận chuyển - xử lý bởi bên thứ ba.

Hơn nữa, để bảo vệ chất lượng đất, UVI kiểm soát chất lượng nước thải công nghiệp trước khi xả vào cống thoát nước của khu công nghiệp theo quy định EPP-81-03 [Quy định quản lý nước thải] và được kiểm tra định kỳ.

Ngoài ra, kiểm soát việc sử dụng hóa chất để tránh khả năng rơi vãi hoặc sử dụng không đúng cách có thể gây ô nhiễm môi trường xung quanh hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng thì tuân thủ quy định EPP-81-01 [Quy định về quản lý hóa chất].

7.5. Quyền về đất, rừng và nước

UVI cam kết với các thỏa thuận của Khu công nghiệp liên quan đến việc sử dụng đất, rừng và nước.

7.6. Tái sử dụng và tái chế

UVI đảm bảo rằng chất thải được xử lý theo cách tuân thủ pháp luật và phù hợp với môi trường. Vì điều này, mục tiêu của cơ sở này là sử dụng nhiều vật liệu tái chế và tái sử dụng hơn đồng thời giảm lượng chất thải do hoạt động sản xuất thải ra. Yêu cầu tất cả nhân viên phải tuân theo các hướng dẫn này về việc tái chế và tái sử dụng rác.

7.7. Đa dạng sinh học, sử dụng đất và nạn phá rừng

UVI và các đối tác kinh doanh tránh tác động tiêu cực đến đa dạng sinh học và trở nên tích cực hơn với thiên nhiên vào năm 2050, cũng như thực thi chuỗi cung ứng có sẵn không cần chuyển đổi hay phá rừng.

7.8. Ô nhiễm tiếng ồn

UVI sẽ đánh giá mức độ ô nhiễm tiếng ồn từ tất cả các nguồn phát sinh, bao gồm hoạt động giao thông, sản xuất công nghiệp và sinh hoạt hàng ngày. Chúng tôi dự định thực hiện các chiến lược nhằm tăng cường cải thiện ô nhiễm tiếng ồn.

8. Các biện pháp với khoáng sản xung đột

Chúng tôi thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để tránh sử dụng xung đột khoáng sản trong các sản phẩm của mình nhằm tránh vi phạm nhân quyền, tham nhũng và tài trợ cho khủng bố hoặc hành vi tương tự.

9. Chuỗi cung ứng

Chúng tôi kêu gọi các nhà cung cấp của mình triển khai các tiêu chuẩn của Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp này trong chuỗi cung ứng của chính họ hoặc triển khai một tiêu chuẩn khác tương đương. Tất cả các nhà cung cấp phải đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong thỏa thuận. Điều này có thể được đánh giá thông qua khảo sát, đánh giá trực tiếp và gián tiếp hoặc điều tra.

Các nhà cung cấp nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết và báo cáo các hành vi vi phạm Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp này cho chúng tôi để có thể thực hiện hành động khắc phục và lập kế hoạch hành động cần thiết.

10. Quyền của khách hàng

Chúng tôi thực hiện các biện pháp phù hợp để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và công ty, đặc biệt trong các vấn đề như bảo mật thông tin, chống hàng giả và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ,… Mọi nhu cầu của khách hàng sẽ được cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện trong khả năng tốt nhất của UVI.

11. Triển khai và áp dụng

Chúng tôi nỗ lực hoạch định các phương pháp tốt nhất để áp dụng, ghi chép và duy trì thực thi các giá trị và nguyên tắc được nêu trong Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp này. Mỗi nhân viên đều đã được đào tạo cần thiết về những chủ đề này và nắm rõ thông tin trong Sổ tay Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp này.

Bất kỳ hành vi vi phạm nào cũng sẽ dẫn đến hình thức kỷ luật, thậm chí có thể bao gồm việc sa thải và xử lý pháp lý.

11.1. Giao tiếp

Chúng tôi cởi mở trong việc trao đổi về các yêu cầu của Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp này và việc áp dụng nó với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và Trụ sở chính (UMC) của chúng tôi. Tất cả những thông tin cần thiết sẽ được công bố công khai. Ngoài ra, Sổ tay này có sẵn thông qua trang web của công ty.

11.2 Thông tin và báo cáo vi phạm

Chúng tôi thiết lập cơ chế để nhân viên và đối tác kinh doanh có thể báo cáo mọi hành vi tiềm ẩn vi phạm các nguyên tắc Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động kinh doanh bất hợp pháp, vi phạm nhân quyền, hoặc mất an toàn lao động.

Việc phản ánh được thực hiện qua hệ thống website của công ty, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và cho phép báo cáo ẩn danh để đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho người phản ánh.

Vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc ẩn danh, với tư cách cá nhân hoặc nhóm, qua các kênh sau nếu muốn cung cấp thông tin:

Thông tin liên lạc:

Trang web: https://umc-uvi.com
Email: contact@umc-uvi.com